Normas de Participación

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Normas de Participación

Le rogamos revise estas normas de participación, de obligado cumplimiento

 

Idiomas oficiales del Evento

El idioma oficial del Congreso es el español.

Todas las comunicaciones con los participantes y los documentos (incluido el Programa del Congreso) serán emitidos y publicados en este idioma.

No obstante, se podrán incluir dentro del Programa grupos de trabajo en portugués o en inglés, así como documentos (ponencias y/o comunicaciones) escritas en estos dos idiomas.

Durante la celebración del Congreso, no se cuenta con servicio de traducción simultánea, razón por la cual se recomienda también que todos los participantes cuya lengua materna no sea el español, tengan un buen nivel de comprensión oral en español. Los autores con ponencias aceptadas, podrán enviar sus documentos finales en los siguientes idiomas

  

- Español
- Inglés
- Portugués

En todo caso, durante la celebración del Evento, será obligatorio que las sesiones de los grupos de trabajo y la presentación de los autores se celebren en español. Durante la celebración del Congreso, es deber el autor presentador, presentar los resultados de su trabajo en castellano.

Si se diera el caso, es deber de los miembros del Comité Organizador y de los coordinadores de GT, leer y valorar propuestas en estos tres idiomas, así como de los documentos completos, si se trata de valorarlos para como finalistas para el Premio Joan Prats. 

 


Cuatro Formatos de participación

Los participantes podrán presentar en la convocatoria: 

Propuestas de trabajos (sea en formato ponencias o comunicaciones, casos cortos, presentación de Libros y Proyectos de investigación). 

Propuesta de Grupos de Trabajo e ideas (del 05 al 28 marzo 2018 - cerrada)

 


Propuestas de trabajos  - ponencias, comunicaciones, casos cortos, presentación de libros, y presentación de proyectos de investigación doctoral (abierto hasta el 14 mayo  2018)

 

Se detallan a continuación los formatos

 

FORMATO 1. Propuestas de ponencias y comunicaciones

1. Una vez finalice la convocatoria de Propuestas de Grupos de Trabajo y se haya lanzado el Call for Papers (llamado a propuestas de ponencias-CALL PAPERS), Si opta por remitir un trabajo con estas características (se trata de un documento de investigación - paper - documento tradicional que puede despues convertirse en un artículo para publicación en revista científica. ).

El(la) autor(a) interesado(a) deberá seleccionar en el formulario si su propuesta será :

a. "Ponencia" (presenta su ponencia en Madrid) 

b. "Comunicación" (no la presenta - formato excepcional, no puede haber más de 2 comunicaciones por grupo de trabajo)

Este año se permite que el autor o autores escojan si desean o no compartir en la web gigapp.org su paper en extenso, en arreglo a las previsiones de publicación en una Journal o Revista cientítica. Este criterio se toma con el fin de no perjudicar potenciales procesos de revisión por pares y publicación de los mismos. El autor o autores, en todo caso, deberán remitir su documento en extenso a la organización del Evento, y proporcionarlo a todo participante registrado que así se lo pida durante el Evento.

 Si se acepta su propuesta como "comunicación", el documento solo será reseñado (comentado) brevemente por el coordinador GT, y el autor no podrá presentarlo en la sesión. Ambos tipos de formatos se publicarán de forma indistinta en el Programa del Congreso y el certificado de autor no hará distinción entre formatos.

FORMATO 1 PONENCIAS Y COMUNICACIONES. Le rogamos revise las normas e instrucciones


FORMATO 2. Presentación de Libros y publicaciones (Espacio GIGAPP)

 

En rondas de entre 5-7 minutos, ofrecemos un espacio para que los autores de libros, informes, y demás publicaciones puedan hablarnos de su trabajo. Para los formatos de presentación corta de libros o estudios de caso, el autor deberá ceñirse a las instrucciones aquí definidas.

FORMATO 2 ESPACIO GIGAPP. Le rogamos revise las normas e instrucciones


FORMATO 3. Experiencias y Casos cortos (GIGAPP Semillero)

 

Se trata de presentar, en rondas de 5-7 minutos, experiencias concretas asociadas a casos relevantes. Este formato es ideal para presentar experiencias clave contadas en primera persona, en el área de la gestión pública. Para los formatos de presentación corta de estudios de caso, el autor deberá ceñirse a unas instrucciones que son aquí definidas  

FORMATO 3 GIGAPP SEMILLERO. Le rogamos revise las normas e instrucciones


FORMATO 4. PROYECTOS INVESTIGACION DOCTORAL/MAESTRIA (SEMINARIO GIGAPP)

banner SeminarioGIGAPP2018 Twitter

Este formarto nuevo, pretende acercar a estudiantes de maestría y doctorado para que nos cuenten la metodología, el enfoque y los hallazgos (en su caso) de su proyecto de investigación, a fin de recibir consejos, ayuda o un feedback útil para avanzar en su carrera académica y en la presentación final /defensa de grado. Para los proyectos de investigación, le rogamos revise esta información 

FORMATO 4 SEMINARIO GIGAPP. Le rogamos revise las normas e instrucciones


OTRAS CONSIDERACIONES

Sobre las conformación de grupos de trabajo

 

Se aceptarán por GT un mínimo de 4 ponencias y un máximo de 6 ponencias y 2 comunicaciones. Sólo excepcionalmente se podrá modificar esta cifra, de conformidad con el coordinador GT. 

No se recibirá más de una propuesta de ponencia o comunicación por autor principal. Como máximo, un mismo individuo podrá figurar sólo una vez como autor principal y sólo una vez como coautor.

Al enviar la propuesta, el(la) autor(a) interesados deberá seleccionar en el formulario el nombre del Grupo de Trabajo que a su juicio, mejor se adapte temáticamente a su propuesta. Si no encontrara afinidad tematica con ningún GT, deberá escoger la Opción "Sin Grupo de Trabajo Definido - Mesa General". Esta opción está al final del listado

AVISO IMPORTANTE:

La remisión Y ACEPTACION de la propuesta de GRUPO DE TRABAJO supone: 

a) que los coordinadores principal y auxiliar tienen la firme decisión de participar, con base a cierta previsibilidad de que podrá conseguir el debido financiamiento para su viaje;

b) el compromiso de que los DOS COORDINADORES participarán activamente en la valoración de las prouestas recibidas, y si es el caso, prepararán una ponencia inédita para el Congreso GIGAPP y la enviarán al según las condiciones establecida en las normas de presentación de documentos

 

SE INFORMA QUE las personas cuya participación esté prevista en el Programa Definitivo del Congreso #GIGAPP2018, y que no se presenten a su respectivo Grupo de Trabajo, no podrán ser incluidas en la programación de los próximos dos Congresos GIGAPP.

 


Sobre las propuestas de ponencias o comunicaciones

Una vez recibida, las propuestas serán valoradas y podrán :

  1. ser aceptadas e incluidas en el Grupo de trabajo escogido
  2. ser aceptadas, pero trasladadas a otro Grupo de Trabajo, al coincidir temáticamente
  3. ser aceptadas, pero no asignadas a ninguna mesa, en cuyo caso se quedarán en la Mesa General
  4. ser rechazadas.

Las decisiones que se tomen respecto de la aceptación o no de las propuestas, así como del GT asignado y el formato final de las mismas, serán inapelables, y corresponde tomarlas a los coordinadores GT en colaboración con el Comité Organizador. El autor será informado mediante email de la decisión que se tome.

El autor de una propuesta aceptada se obliga a:

  1. Enviar el documento fichero en extenso de acuerdo con las normas de estilo y en el plazo establecido
  2. A registrarse en el Evento y pagar cuota.
  3. Si su propuesta aceptada es en formato ponencia, el autor además se obliga a participar presencialmente en el VIII Congreso 

Consideraciones Generales 

1. Todas las propuestas deberán recibirse mediante formulario disponible en esta web, que sera el CANAL UNICO de recepción de propuestas. No se tomarán en cuenta propuestas que sean remitidas directamente a los coordinadores GT. Este formulario está accesible en su área personal para lo cual debe iniciar sesión (si no tiene cuenta deberá crear una)

2. Cualquier persona puede enviar propuesta. 

3. PARA PARTICIPAR EN EL EVENTO, todos los participantes que presenten propuesta y la misma se acepte, deben sin excepción pagar su cuota, a finde obtener certificado y un lugar en el programa del Evento.

4. Sin excepción, todas las propuestas serán revisadas por el Comité Organizador y por el(la) Coordinador(a) del Grupo de Trabajo respectivo, para valorar su potencial inclusión dentro del Programa.

5. Los coordinadores GT podrán efectivamente presentar una propuesta dentro de su propio GT. Al hacerlo. Al hacerlo, su ponencia se descarta para participar en el Premio Jóvenes Investigadores Joan Prats.

Otras cuestiones clave

- En ningún caso habrá posibilidad de presentación de ponencias o comunicaciones vía remota (por ejemplo, vía Skype).

- Solo el autor o coautor tendrá la facultad de presentar presencialmente la ponencia durante la celebración del Congreso, y no podrá delegar tal labor a terceros.

- Los autores podrán escoger si desean que su paper en extenso o trabajo esté o no disponible en la web gigapp.org, en arreglo a las previsiones del autor de publicación del mismo en determinadas publicaciones científicas, es deber de los autores remitir a la organización del Evento el documento en extenso y proporcionar el mismo a todo participante registrado que así se lo pida.

- El listado de propuestas de ponencias y comunicaciones aceptadas y el programa preliminar será publicado en la web www.gigapp.org el 21 de mayo 2018

Desde este momento, comenzaremos a recibir los ficheros documentos completos (llamados también "en extenso") y abriremos el plazo para el registro y pago de cuota.

 

Participantes libres (que no presentan ponencia ni son coordinadores GT)

- Los participantes libres están obligados también al registro y pago de cuota a fin  de obtener un certificado de participación en el Evento.

- Para participar como participante libre, deberás proceder al registro en el Evento 

- Si eres estudiante de doctorado o maestría y/o te encuentras en situación de desempleo, podrás acceder a la cuota reducida durante todo el tiempo que dura el periodo de registro

- Si eres estudiante de licenciatura, podrás acceder a una de las becas de exención de pago de registro.

 

Registro

El registro en este website es condición imprescindible para participar en el Evento. Si no participó en 2017, le rogamos proceda al REGISTRO. Si Ud. participó en 2017, Ud, ya tiene un usuario y contraseña en el sistema y podrá omitir este paso e iniciar sesión con sus datos de inicio (email y contraseña)

Pago de cuota

El pago de cuota es condición indispensable para participar en el Evento. Le rogamos mire la sección CUOTA con la información completa