FAQ

FAQ - Preguntas frecuentes

En este espacio ofrecemos información sobre las preguntas más frecuentes sobre el IX Congreso Internacional GIGAPP2018

Haz por email tu pregunta al Comité Organizador Congreso  2018.

Subiremos la respuesta aquí

 


Sobre los tipos de participación en el evento

¿Cuáles tipos de participantes hay en el Congreso GIGAPP?

La procedencia de los participantes en el evento es muy heterogénea, desde funcionarios del sector público, académicos, investigadores, consultores, investigadores independientes, estudiantes, y miembros de la sociedad civil. Para nuestros propósitos, la clasificación de los participantes en el Congreso GIGAPP la detallamos a continuación:

- Autores o coautores (ponentes): Aquellos participantes que facilitan un documento previamente aceptado para su presentación en alguno de los GT abiertos en el Congreso. Los autores o cuautores pueden presentar a su vez dos tipos de documentos: Ponencias- trabajos en extenso (documentos de entre 20-35 páginas ) que son presentados por alguno de los autores o coautores en las sesiones del Evento; y Comunicaciones, trabajos en extenso (mismas características que la ponencia) pero que, a diferencia de ésta, los autores no la presentan o defienden en las sesiones del Congreso, sino que es el coordinador GT quien comenta el trabajo en su lugar. 
(Los autores y coautores deben registrarse y pagar cuota)

- Coordinadores de grupos de trabajo: investigadores miembros de la comunidad GIGAPP que han propuesto un grupo de trabajo para avanzar temáticas de investigación específicas. Son los responsables de moderar y coordinar el trabajo de los ponentes durante la sesión en el Congreso. Dentro de sus funciones están las de valorar propuestas, definir junto con el Comité Organizador el GT en cuestión, asi como evaluar los documentos en extenso para la preselección del Premio Jóvenes Investigadores Joan Prats. 
(Los coordinadores de GT deben registrarse y pagar cuota)

- Participantes libres: individuos que participan en el Evento pero que no presentan ponencia ni son coordinadores de GT. Dentro de los participantes libres pueden estar aquellos que han sido becados por la Organización del Evento para participar exonerados del pago de cuota. 
(Los participantes libres deben registrarse y pagan cuota, si desean certificado de participación en el Evento)

- Participante Libre becado: invididuos que siendo estudiantes de licenciatura, han solicitado una beca de exención de cuota al Comité Organizador del Congreso. 
(Los participantes libres becados deben registrarse, pero estarán exentos de pagar cuota)

- Invitados especiales:  Personalidades que el Comité Organizador del Congreso ha invitado para participar en el Evento. Entre los invitados especiales pueden estar los ponentes plenarios o principales del Evento, todos los miembros del Comité Científico del Congreso GIGAPP o del Consejo Académico de la Asociación GIGAPP, así como personalidades del mundo académico o público en los países de Iberoamérica. 
(Los invitados especiales no se registran ni pagan cuota)

- Miembro del Comité Organizador: investigadores GIGAPP que participan en el trabajo de organización y coordinación del evento.
(Los miembros del Comité Organizador no se registran ni pagan cuota)

 


Sobre el registro y pago de cuota

¿Es obligatorio el registro y pago de cuota? Yo soy coautor y no puedo participar en el evento

El proceso de registro y pago de cuota son procesos individuales, que todo participante en el Congreso debe realizar, incluyendo a los coautores de las ponencias aceptadas en el Programa Preliminar y definitivo.

Tengo dos propuestas aceptadas ¿Cuántas cuotas debo pagar?

Si por ejemplo eres un autor o coautor de dos ponencias, sólo pagarías una vez, pues el registro y pago de cuota implica al individuo. De forma análoga, cada autor o coautor de ponencia, en tanto participante en el Evento, debe realizar su proceso de registro y pago de cuota, independiente del número de trabajos que tenga aceptados, e independiente de su formato de presentación. Siempre en todo caso, el pago de cuota no se refiere a la cantidad de documentos o trabajos a presentar, sino al participante en el evento, lo cual incluye a los coautores. 

Tengo una comunicación aceptada (no iré al evento, pero sí enviaré mi paper)
¿Aún así debo registrarme y pagar?

El proceso de registro y pago de cuota son procesos individuales, que todo participante en el Congreso debe realizar. Ello por supuesto incluye a los autores o coautores de propuestas aceptadas, incluso en formato comunicación. El registro y pago de cuota da acceso al certificado de participación en el evento (no se hace distinción en el mismo sobre el formato). Todos los autores y coautores, de ponencias y de comunicaciones, deben registrarse y pagar su cuota.

¿Qué pasa si alguno de mis compañeros coautores no se registra y paga cuota para participar en el Evento? Yo ya me registré y pague mi cuota ¿Me afecta a mi en algo?

Como se ha destacado, el proceso de registro y pago de cuota son procesos individuales, que todo participante en el Congreso debe realizar. Si alguno de tus compañeros coautores no se registra ni paga cuota, simplemente no podrá acceder a las sesiones del evento, no recibirá los materiales del evento, ni podrá acceder al certificado de participación. Es posible que no aparezca en las memorias o en la maquetación web del Programa Definitivo. Por lo demás, a tí no te afecta.


Sobre la programación de sesiones en calendario 

Soy autor/coautor: ¿Puedo saber ya en qué dia y hora participaré?

El calendario de sesiones se publicará en agosto 2018. Podras ver la hora y día de tu participación en el Programa .

https://congreso2018.dryfta.com/es/program-schedule

En la casilla de búsqueda ingresa tu apellido o el nombre de tu propuesta aceptada. La plataforma filtrará los resultados para tí

Si participo como autor, coautor o coordinador GT en varias sesiones ¿Existe la posibilidad de que mi participación se vea afectada con un calendario que programe de forma simultánea dos o mas sesiones mías?

En la programación que realizamos del evento tomamos en cuenta esta cuestión, y buscamos no poner de forma simultánea las sesiones de los participantes que tienen más de una participación. Se trata de una tarea muy meticulosa que implica contar con toda la información de los Grupos de trabajo actualizada, de considerar a todos los participantes sin distinción ni nivel,  fin de garantizar que todos tienen la misma oportunidad de trabajar en todas y cada una de sus sesiones, Esto es, sin distinciones, sea el rol que sea el que tengan dentro del Congreso. Aún así, puede dars el caso de simultaniedad, antes lo cual rogamos disculpas, pues se tratará en todo caso de un error involuntario

¿Puedo solicitar cambios en el horario y días de presentación de mis sesiones? ¿A quién debo dirigirme?

Lamentamos informarte que esta gestión no es posible. Sólo se modificará el calendario del Programa Definitivo si existen causas de fuerza mayor asociado a invitados especiales o a conferencistas de las sesiones plenarias. El único cambio de horario posible puede existir sólo entre sesiones de un mismo GT (hay algunos GT que tienen más de una sesión), pero tales cambios deben ser debidamente notificados al Comité Organizador. 

 


Sobre la mecánica de trabajo durante las sesiones de los grupos de trabajo 

¿Cuánto es el tiempo asignado para presentar cada ponencia?

Entre 10 y 15 minutos. Habrás sesiones más complicadas en las que el coordinador GT solicite presentaciones más breves. En todo caso, la definición del tiempo y del orden de presentación es potestad del coordinador GT

¿Cuáles son los recursos tecnológicos disponibles para presentar dicha ponencia?

En cada sala se contará con un proyector y con un PC-portatil conectado a internet (entorno Windows), desde el cual puede proyectarse archivos PDF, PPT y Prezi. En todo caso, rogamos a los autores tomen previsiones y lleven consigo una versión guardada de su presentación en USB driver, que luego pueda ser recuperada con facilidad.

 ¿Se cuenta con internet en la sede?

La sede de Medialab Prado contará con internet inalámbrico de alta velocidad y  de acceso libre para todos los participantes. Se proveerá a los participantes de las claves necesarias para que cuenten con acceso wifi.

¿El material de apoyo a la exposición (presentación) se envía con antelación al coordinador?

Esta cuestión depende del coordinador GT. Si decide centralizar las presentaciones, os lo hará saber y los autores deberán remitirsela por email.

Soy un coautor (no autor principal) de la ponencia, y el autor principal no puede presentarla ¿puedo hacerlo yo?

Sin excepción, solo los autores y/o coautores de ponencias pueden presentarlas dentro del Congreso. Esto significa que, en caso de no venir el autor o autora principal, sólo los cuautores podrían presentar la ponencia por él o ella. No puede cederse en ningún caso, la presentación de la ponencia a un tercero que no sea identificado como coautor.

Mi ponencia está escrita en español, pero el Grupo de Trabajo de mi sesión está coordinado por investigadores que hablan en portugués ¿Deberé presentar mi ponencia en portugués?

Sin excepción, todas las sesiones de los grupos de trabajo se celebrárán en lengua castellana (español). Ello no implica que los papers/documentos presentados puedan ser estar escritos en inglés o portugués. Igualmente los autores y coautores están obligados a presentar su ponencia en español, aunque se auxilien de documentos o presentaciones escritas en otro idioma.

Mientras no contemos con servicio de traducción simultánea en los congresos GIGAPP, los coordinadores GT están obligados a celebrar sus sesiones en castellano (español). La única situación (extraordinaria) en donde se podría celebrar una sesión en inglés o portugués, es que el coordinador principal solicitara y obtuviera DE TODOS LOS PARTICIPANTES EN LA SESION, su beneplácito por UNANIMIDAD para celebrar la sesión en otro idioma distinto del castellano.

 


Sobre posibles cambios en la composición y formato de los grupos de trabajo 

Quiero cambiar el formato de mi trabajo, de ponencia a comunicación (o viceversa) ¿Es esto posible? ¿Qué debo hacer?

Sobre cambiar el formato de comunicación a ponencia, esta es una decisión que compete finalmente al coordinador GT. Las normas lo permiten en tanto se cubran los topes máximos de seis ponencias y dos comunicaciones por sesión. Si además, el coordinador GT lo aprueba, se puede modificar el formato de presentación. El procedimiento es solicitar formalmente el cambio al coordinador GT, el coordinador GT puede responder sólo al autor o al autor y al Comité Organizador de forma simultánea. Si responde al autor deberá notificarlo al Comíté Organizador (con copia al coordinador GT) para que nosotros actualicemos la información y el registro de la web. La decisión que tome el coordinador GT de aceptar o no este cambio, es inapelabe.

¿Se hace alguna distinción oficial (en el Programa Definitivo, actas del congreso o Memorias) sobre si el trabajo fue ponencia o fue en formato comunicación?

El programa definitivo y las memorias del Congreso (el llamado libro de actas) no hace distinción alguna entre ponencias y comunicaciones. 

Quiero añadir un autor a mi ponencia ¿Es esto posible?

No, no es posible en principio. Ello no implica que, con contadas excepciones se podría revisar caso a caso este tipo de peticiones. El primer paso sería consultar y solicitar la autorización del coordinador GT.  El segundo, elevar la petición al Comité Organizador.

Presenté mi propuesta en castellano ¿Puedo cambiar el idioma de mi ponencia?

Los idiomas oficiales del Congreso son castellano (español), inglés y portugués. Las ponencias en extenso pueden presentarse en cualquiera de estos tres idiomas. No obstante, si presentaste propuesta en un idioma distinto al del extenso que enviarás, es conveniente que informes previamente a tu coordinador GT de tal cambio.

Siempre en todo caso, la presentación de tu paper en la sesión se realizará en español, aunque el texto que presentes no esté escrito en español. Ello es así dado que el Evento carece de servicio de taducción simultánea.

 


Sobre el Premio Jóvenes Investigadores "Joan Prats 2018"

¿En qué consiste el premio Jóvenes Investigadores Joan Prats?

El Premio "Jóvenes Investigadores Joan Prats" surge en 2011, como una iniciativa de la comunidad académica del Programa de Doctorado en Gobierno y Administración Pública (GAP) del Instituto Universitario de Investigación Ortega y Gasset (IUIOG) y de los miembros del Grupo de Investigación en Gobierno, Administración y Políticas Públicas (GIGAPP).

Quiero postular mi trabajo para este Premio ¿Qué debo hacer? 

Tan sólo debes tener tu propuesta aceptada, remitir tu documento en extenso en las fechas establecidas, y estar registrado en el evento. 

No se considerarán las ponencias en extenso de acuerdo a estas excepciones:

- Todas las ponencias cuya autoría o coautoría pertencezca a alguno de los coordinadores GT, quedan automáticamente descartadas para participar en el Premio.

- Aquellas autores que expresamente indican al coordinador GT o al Comité Organizador que se inhiben de participar en el Premio 

- Aquellos autores que ya han ganado el Premio, no pueden ser considerados nuevamente.

- Aquellas ponencias que presentan en autoría o coautoría los miembros del Comité Científico o del Comité Organizador del Evento, están excluidas de participar.